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Librarian Specialist Discusses International Programs in Cooperative Cataloging

Spanish-language USINFO Webchat transcript, April 25

Ana Cristan, a specialist in cooperative cataloging programs at the Library of Congress, answered questions in a Spanish-language USINFO webchat on international programs in cataloging.

Following is the transcript:

U.S. DEPARTMENT OF STATE
Bureau of International Information Programs
USINFO Webchat Transcript

Programas Internacionales de Cooperación en Catalogación
[International Programs in Cooperative Cataloging]

Guest:      Ana Cristan
Date:       April 25, 2007
Time:       Noon EDT (1600 GMT)

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Bienvenidos a la plática virtual "Programas Internacionales de Cooperación en Catalogación”. La Biblioteca Benjamín Franklin en la ciudad de México estará moderando esta sesión y les invita a participar activamente.

Con agrado les comentamos que a unos minutos de comenzar ya estamos recibiendo sus preguntas. Por favor mencionen las instituciones que representan y sus respectivos países para darnos una mejor idea de la audiencia que nos acompaña.

Ana Cristan: Buenos días – Estoy con ustedes hoy para impartir información sobre el Programa de Cooperación en Catalogación (PCC) el programa cooperativo más exitoso que ha liderado la Library of Congress (LC). Conmigo se encuentra Carlos Olave, destacado bibliotecario referencista, en la Sala Hispánica de Lectura en LC (Hispanic Reading Room) quien también esta disponible para responder a sus preguntas.

Pregunta: ¿Qué se necesita para participar en los programas internacionales de catalogación?

Respuesta [Ana Cristan]: Primeramente, tener una manera de intercambiar registros. Ya sea directamenta a traves de OCLC o a traves de un proyecto chimenea.

P.: ¿Cuál es el beneficio principal de pertenecer a estos programas de cooperación en catalogación?

R. [Ana Cristan]: El beneficio principal es el de no estar duplicando esfuerzos. En esta época de tecnología rápida el que cada institucion catalogue el mismo item no tiene sentido.

P.: Pertenecer a los programas de cooperación tiene un costo?

R. [Ana Cristan]: Solo el costo inherente de asistir a los cursos y aplicar las reglas (que ya conocen pero que a la mejor no las tienen concretas o claras) Algunos de los proyectos chimenea cobran para asistir a los cursos pero esto es para poder disminur el costo de la documentacion, almuerzos, etc.

P.: ¿Existe algún representante en México de estos programas de colaboración que podamos contactar?

R. [Ana Cristan]: Claro, en el D.F. el personal de la UNAM en la DGB les puede dar mayor information. La Lic. Esperanza Molina ...

P.: ¿Tiene pensado visitar México, centro o sudamérica próximamente?

R. [Ana Cristan]: Lo mas próximo será Argentina, en Octubre.

P.: Podemos tomar libremente los registros MARC del catálogo de la Biblioteca del Congreso para complementar los registros en nuestras bibliotecas?

R. [Ana Cristan]: Sí sin problema, sólo que se hace uno por uno en el sitio http://authorities.loc.gov/. Ahí tambien encontrarán instrucciones para hacerlo

P. [carla]: Buenas Tardes. Mi nombre es Carla Iannarelli, Biblioteca CPAU, Bs. As. Argentina. Queria saber cuales son concretamente los programas de cooperación y cómo funcionan. Muchas gracias.

R. [Ana Cristan]: El PCC es un conjunto de programas de cooperación bibliográfica internacional coordinados por la Libray of Congress (Biblioteca del Congreso de Estados Unidos de Norte América). Actualmente hay mas de 500 (la mayoria de EUA y algunos internacionales) bibliotecas que participan en estos programas cooperativos.

Los Programas del PCC son los siguientes:
· NACO programa de autoridades de nombres
· SACO programa de encabezamientos autorizados de material
· BIBCO programa de registros bibliográficos
· CONSER programa de catalogación de publicaciones seriadas

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Visite la página de la Sala Hispánica de Lectura de la Biblioteca del Congreso.

Ana Cristan: Las metas son: Aumentar cooperativamente la información bibliográfica y de autoridad de una manera rápida, para producir catálogos que se puedan usar y compartir a un costo controlado.

Para mayor informacion, visite El Programa Para Cooperacion en Catalogacion (PCC).

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: El Programa de Cooperación en Catalogación es un programa de cooperación internacional coordinado por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress (LC)) conjuntamente con participantes del PCC en el mundo.

P. [Leonor]: Leonor Plate – Buenos Aires, Argentina Consejo Profesional de Ciencias Económicas Hola Ana. Pertenezco a una red integrada por mas de 100 bibliotecas que se formó y creció sin ayuda financiera. Hemos compilado un catálogo colectivo muy consultado en Argentina. Pero ya el volumen de información (más de un millón de registros) y participación de bibliotecas ha superado nuestra esperanza de seguir creciendo. Me gustaría saber cómo participan las bibliotecas pequeñas y con pocos recursos en programas de cooperación.

R. [Ana Cristan]: La mejor manera de participar es a traves de un proyecto chimenea.

Un proyecto Chimenea es un grupo de bibliotecas que se unen para compartir sus recursos administrativos, humanos y tecnológicos en un “mini” proyecto de catalogación cooperativa.

P. [Lourdes]: Buenos días. Soy Lourdes Ramírez, de la OPS en Honduras y me interesa saber cuales son los requisitos de las instituciones para participar en estos programas?

R. [Ana Cristan]: Buenos dias Lourdes. Le recomiendo que vea la siguiente pagina Web para mayor informacion sobre los programas de cooperacion en catalogacion.

Para ingresar a unos de los programas de cooperación del PCC hay que primeramente asegurar que están usando las mismas reglas de catalogación y de que se utiliza el formato MARC 21 para la cesación en línea de dicha catalogación. Los pasos para la inscripción son los de 1) comunicarse con la conmigo para charlar sobre las posibilidades para la participación. 2) Si es usted miembro de la red bibliografíca OCLC mucho mejor dado que esta es la mayor manera para el intercambio de registros. La mayoría de participantes empiezan con la participacion en el Programa NACO.

P. [Nubia]: Estos programas solamente se encuentran en idioma inglés? Nubia- Nicaragua

P. [Beztriz Z.]: Hola, Mtra, Cristan, me encuentro trabajando en un fondo Antiguo y mi duda es respecto a la normalización de los autores que presentan el “Pseudo.”, por ejemplo Pseudo Dionisio Areopagita y Pseudo Johann Herolt de los cuales al investigar en otros catálogos encontré las siguientes variantes : Denys l'Aréopagite (auteur prétendu) y Herolt, Johann (pseud. Discipulus). Podría decirme algo al respecto?

R. [Ana Cristan]: LC utiliza las Reglas de Catalogacion Anglo-Americanas 2a edicion. En el capitulo 22 de estas reglas hay pautas para estos nombres pseudonimos. Sin embargo LC tiene politicas para los autores de libros antiquos. Estas politcas nos dicen que asientemos bajo el nombre real o el que sea mas comunmente conocido y proveer referencias de las otras formas.

P. [roca]: BUENOS DIAS, MI NOMBRE ES ROSARIO CARIAS DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UNIVERSIDAD DE TEGUCIGALPA, HONDURAS. ESTAMOS TRATANDO DE HACER VARIAS INQUIETUDES OJALA NOS LAS PUEDA FORMULAR. MI PREGUNTA ES SI UN LIBRO VIENE EN 8 VLS. COMO CATALOGARLO, LAS ENTRADAS PRINCIPALES DE FOROS, CONFERENCIAS, ETC.

R. [Ana Cristan]: Las reglas RCAA nos dictan que se deben catalogar utilizando la portada del primer volumen.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Programa NACO (Name Authority Cooperative Program) - Formulario para participar a través de un proyecto chimenea.

P. [Gloria2]: Hola Ana, Gloria Moralees Biblioteca de la Universidad Centroamericana UCA - Nicaragua: Las Bibliotecas Universitarias estÃn agrupadas en un Sistema- SIBIUN-, uno de los objetivo es la catalogacion colectiva, puede abordar el tema del Software que uds usan y contestarnos si esta libre? Y si se ofrece la capacitacion in situ o a distancia? Saludos

R. [Ana Cristan]: El software que nosotros usamos es el Formato MARC - el sistema local basado en MARC que LC utiliza se llama Voyager de la empresa Endeavor. En la pagina web encontrara mayor informacion sobre software que utilizan MARC.

P. [Benjamin Franklin Library Mexico City]: La falta de normalización en la catalogación representa un problema para participar en estos programas cooperativos?

R. [Ana Cristan]: Claro, pero por eso es que hay que asistir a un Taller de NACO para iniciar la participacion. En este taller se habla acerca de las pautas para la normalizacion.

P.: ¿Cuáles son los beneficios de estos programas para las bibliotecas de latinoamérica y cuál ha sido la respuesta de éstas hasta hoy?

R. [Ana Cristan]: Incremento de registros bibliográficos y de autoridades suministrados en bases de datos nacionales e internacionales, el incremento de catalogación confiable, el incremento en la eficiencia de la catalogación y en especial en hoy dia, permite al personal de catalogación resolver problemas dentro de las nuevas modalidades de formatos y tecnología

P.: En algún momento de la ejecución o participación en estos programas, se entra en relación con el código RDA (Resources Description and Access) y las FRBR (Functional Requirements of Bibliographic Resources)? Biblioteca Franklin, Mexico.

R. [Ana Cristan]: Claro porque las RDA son las nuevas reglas de catalogacion que se publicaran en el 2009 estan basadas en FRBR.

P. [MARTHA PATRICIA ZURITA CARRERA]: Buenos dias, me llamo Martha Patricia Zuzrita, trabajo en un Centro de Documentación en Salud, del IMSS, en México. Soy estudiante de la Lic. en Biblioteconomía en la ENBA. Quiero saber si en el caso de mi Centro puede participar en forma individual o tiene que ser por medio de la institucion?

R. [Ana Cristan]: No, para participar en el programa solo acceptamos instituciones.

P. [MARTHA PATRICIA ZURITA CARRERA]: Buenos dias, me llamo Martha Patricia Zurita, trabajo en un Centro de Documentación en Salud, del IMSS, en México. Soy estudiante de la Lic. en Biblioteconomía en la ENBA. Quiero saber si en el caso de mi Centro puede participar en forma indiviidual o tiene que ser por medio de la institucion?

R. [Ana Cristan]: No, su centro no puede participar en forma individual tiene que ser por medio de la institucion.

P. [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Cuándo y dónde se imparten los cursos de capacitación NACO (Name Authority Cooperative Cataloging) y SACO (Subject Authority Cooperative Cataloging) en México? Biblioteca Franklin, Mexico

R. [Ana Cristan]: Los cursos se programan individualmente al haber interes de algna institutcion (o varias) en este momento no tenenmos talleres planeados para Mexico.

P. [Benjamin Franklin Library Mexico City]: ¿Desde cuándo y cuántas bibliotecas están participando en México? Biblioteca Franklin, Mexico.

R. [Ana Cristan]: http://www.loc.gov/catdir/pcc/intco/intcotot06.html - en esta pagina se encuentra esta informacion.

P. [vivas]: Elvia García, Banco de México. ¿Hay alguna cuota mínima de registros para pertenecer al PCC?

R. [Ana Cristan]: Para el programa NACO hay que contribuir 100 registros por año.

P. [vivas]: Elvia. Banco de México. Mtra. Cristan, dentro estos programas que mencionó, ¿participan bibliotecas de Bancos Centrales? ya que nuestra temática es más específica y tal vez no comulgue con las autoridades del PCC.

R. [Ana Cristan]: Todo biblioteca es bienvenida solo quePara ingresar a unos de los programas de cooperación del PCC hay que primeramente asegurar que están usando las mismas reglas de catalogación y de que se utiliza el formato MARC 21 para la creación de registros en línea de dicha catalogación.

P. [monchy]: Monchy pertenezco al Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras que me dijera que otras alternativas hay además del uso de las Reglas RCAA. Gracias.

R. [Ana Cristan]: Lamentablemente es la unica norma que es se utiliza para la catalogacion.

P. [carla]: Conoce alguna experiencia de uso de alguno de esos programas en la Argentina?

R. [Ana Cristan]: Si la Universidad de San Andres es miembro de NACO.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Directorio de participantes internacionales de PCC.

P. [American Corner y Banco Mundial]: CID y American Corner - Nicaragua. Que tan utilizadas siguen siendo la RCA2 si tomamos en cuenta el avance tecnologico en el desarrollo de Base de Datos?

R. [Ana Cristan]: Para nosotos en EUA siguen siendo muy utilizadas, es una norma internacioal que permite el intercambio de registos bibliograficos y de autoridad en este momento no hay otra manera de hacerlo.

P. [JOqueli]: Jose L. Oqueli de la Biblioteca de la UNAH en Honduras Desde el momento en que una biblioteca inicia los tramites para participar en este proyecto ¿Cuanto tarda una biblioteca en tener acceso a este catálogo? ¿Me podría dar una estimación de tiempo?

R. [Ana Cristan]: No es necesario ser miembro del PCC para tener acceso al catalogo publico de la Biblioteca del Congreso. Usted tiene acceso al catalogo ahora mismo. Aqui esta la direccion electronica: catalog.loc.gov.

P. [lulaquan]: Soy Lourdes Quan del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autonoma de Honduras y quisiera saber si existen algunos parametros especificos a considerar, de acuerdo a standares internacionales para medir o aumentar la eficiencia con que se realiza el trabajo de catalogación

R. [Ana Cristan]: Si yo creo que esto el la cooperacion entre biblioteca a nivel local, regional, e internacional, porque el duplicar esfuezos no tiene sentido.

P. [lulaquan]: Lourdes Quan del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autonoma de Honduras, estos talleres NACO, etc. son virtuales, y cuales son los requisitos para participar en ellos.

R. [Ana Cristan]: En este momento los talleres no son virtuales. Para participar tiene que utilizar las reglas de catalogacion AACR2.

P. [vivas]: Isaac Vivas. Banco de México. Después de revisar los programas si se decidiera participar en alguno de éstos, ¿qué sucedería con los registros que ya se tienen catalogados?, ¿ingresarían al catálogo colectivo?

R. [Ana Cristan]: Primero el unico catalogo colectivo es el de autoridades. Asi que todos los registros anteriores si aun no se han dado de alta se pueden ingresar.

P. [Ana2]: Mi nombre es Ana y trabajo en el Depto. de Procesos Técnicos de la DGB de la UNAM, mi pregunta es la siguiente: cuando se realiza el registro de autoridad de un autor personal y su fuente de información es un libro electrónico, en la etiqueta 670 es necesario poner el nombre del distribuidor del libro electrónico o solamente el título del libro y la ubicación de la información (t.p.)

R. [Ana Cristan]: Solo el titlo del libro y la ubicacion de la informacion.

P. [Carla]: Cómo podemos saber en que fecha visistaran la Argentina y si se realizarán talleres?

R. [Ana Cristan]: Tengo planes de visitar Argentina en noviembre. Si quiere realizar un taller por favor pongase en contacto conmigo atraves de mi e-mail - acri@loc.gov.

P. [Carla]: Estos programas están pensados para las realidades de cada pais y necesidades de cada tipo de biblioteca?

R. [Ana Cristan]: Estos programas se realizan para crear normales internacionales.

P. [TSJ]: Ana: somos bibliotecarias de la Biblioteca del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Argentina. Quisiéramos saber cuáles serían los inconvenientes que se les presentan con más frecuencia en este tipo de programas cooperativos, además de la normalización.

R. [Ana Cristan]: Los inconvenientes son los de el mecanismo para intercambiar registros dado que la mayoria de participantes trabajan en la red bibliografica de OCLC. Esta empresa es cara y no todos tienen esta miembresia.

P. [Ma.Elena Céspedes]: Ma.Elena Céspedes - Univ. de Costa Rica - Cuáles son los requisitos para ingresar en el programa NACO? Gracias.

P. [lulaquan]: Buenos dias, mi nombre es Lourdes Quan, de la Biblioteca de la Universidad Nacional Autonoma de Honduras, y me gustaria saber cuales son los requisitos para participar como Institución y como Pais, en dichos programas Internacionales de Cooperacion en Catalogación.

R. [Ana Cristan]: Requisitos para la participación - NACO 100 registros por año [nuevos o modificados]
. Seguir las reglas RCA2 y las pautas/políticas en las Interpretaciones de LC a las Reglas [RCA]
. Asistir a un Taller de entrenamiento [en general 5 días con practica en el ingreso de registros]
. Pasar por un periodo de revisión de los registros creados o modificados

SACO programa de encabezamientos autorizados de materia Requisitos para la participación 12 registros por año [nuevos o modificados. Seguir las pautas/políticas de LC Subject Cataloging Manual (Manual de Catalogación de Encabezamientos de Temas). Siempre estar bajo revisión para cada propuesta emitida.

¿Que cuesta? En general los costos son los de pagar los viáticos de un capacitador o asesor por los días que esta persona pase dentro su institución impartiendo los cursos de catalogación. El costo incluye el tiempo que se pierde sin productividad en la catalogación mientras que el personal asiste al taller. Los talleres son de 2 días o de 4 días.

Beneficios:
. Incremento de registros bibliográficos y de autoridades suministrados en bases de datos nacionales e internacionales
. Incremento de catalogación confiable
. Incremento en la eficiencia de la catalogación
. Influir en la toma de decisiones a las políticas de catalogación nacional e internacional
. Permite al personal de catalogación resolver problemas dentro de las nuevas modalidades de formatos y tecnología

. Permite la creación y fortalecimiento de grupos de trabajo con personal de catalogación a nivel nacional e internacional

.La catalogación cooperativa beneficia a toda la comunidad bibliotecaria.

P. [Benjamin Franklin Library Mexico City]: ¿Existe ya algún catálogo colectivo, de autoridades o temas, producto de la participación de bibliotecas mexicanas? Biblioteca Franklin, Mexico

R. [Ana Cristan]: Para temas no, sin embargo el catalogo colectivo de autoridades de LC es el contiene todos los aportes de las 500 bibliotecas participantes - http://authorities.loc.gov/.

P. [roca]: ROSARIO DEL SISTEMA BBLIOTECARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE HONDURAS. MUY INTERESANTE TODO, ME GUSTARIA INCOORPORARDME AL GRUPO CHIMINEA, PUEDEN MANDARME LA PAG. WEB

R. [Ana Cristan]: No tenemos una pagian Web de Chiminea. Para incorporase al grupo Chiminea por favor pongase en contacto conmigo atraves de mi e-mail: acri@loc.gov.

P. [Nubia]: NUBIA-NICARAGUA-BIBLIOTECA BANCO CENTRAL DE NICARAGUA - QUE POSIBILIDADES HABRIAN DE QUE NOSOTROS PODAMOS CONVERTIR EL SISTEMA SIABUC AL SOFTWARE QUE USTEDES UTILIZAN PARA UNIFICAR CRITERIOS?

R. [Ana Cristan]: Pongase en contacto con un tecnico que es experto en automatizacion.

P. [American Corner y Banco Mundial]: CID Y AMERICAN CORNER - Nicaragua. Ha habido otra actualizacion de las RCA2, actualmente?

R. [Ana Cristan]: CID Y AMERICAN CORNER - Nicaragua. Ha habido otra actualizacion de las RCA2, actualmente?

P. [hildacoe]: Hola, me llamo Hilda Coello del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras, me algegro mucho de que se hagan este intercambio de charlas, es una buena forma de aprender, y saber que estamos unificados en criterios. Ojalá puedan hacerlo más contínuo. Bendiciones.

R. [Ana Cristan]: Gracias.

P. [vivas]: Elvia García, Banco de México. ¿Existe algún programa de certificación para catalogadores?

R. [Ana Cristan]: Lamentablemente no existe un programa.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Entonces, todos los registros (de autoridad o de materia) que se generan, se incorporan al catalogo de LC, el cual está a disposición de todo el público?

[Ana Cristan]: Exactamente!  Bueno creo que el tiempo asignado para esta charla se ha terminado, antes de cerrar la sesión, les doy mis sinceras gracias por su interés y su participación. En especial a Benjamín Medina, Steve Kerchoff y el equipo de personal de la Biblioteca Benjamín Franklin mi agradecimiento por su apoyo y la oportunidad de compartir con ustedes. Y finalmente los invito a visitar nos en el URL: http://www.loc.gov/catdir/pcc/ Y/o comunicarse conmigo a mi correo electrónico: acri@loc.gov. Gracias.

Q [hildacoe]: Hola, Soy Hilda de la Universidad Nacional de Honduras, a nosotros también nos interesa que usted viniera por este País e impartiera talleres sobre Catalogación. Bendiciones.

A [Ana Cristan]: Con placer por favor pongase en contacto conmigo atraves de mi e-mail acri@loc.gov.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]:  Muchas gracias a Ana Cristan y a todos ustedes por su participación. Estén pendientes de las próximas sesiones de webchats sobre temas de bibliotecología y ciencias de la información.

[Ana2]: Ana: Quiero felicitarla por este chat y gracias por todas sus atenciones que ha tenido con la DGB de la UNAM.

[Nubia]: Muchas gracias por promover este tipo de conversatorio sobre todo en nuestro quehacer!!!!!!!FELICIDADES POR ELLO