Specialist Discusses Library Group’s Sister Libraries Program

10 July 2007

Specialist Discusses Library Group’s Sister Libraries Program

Spanish-language USINFO Webchat transcript, July 6

Hector Marino, the coordinator of computer and technical services at Des Plaines Public Library in Des Plaines, Illinois, participated in a Spanish-language USINFO Webchat on July 6. He answered a variety of questions on the American Library Association (ALA) Sister Libraries Program and U.S. initiatives.

Following is the transcript

(begin transcript)

U.S. DEPARTMENT OF STATE
Bureau of International Information Programs
USINFO Webchat Transcript

Programa de Bibliotecas Hermanas de la Asociación de Bibliotecas Americanas
[American Library Association Sister Libraries Program]

Guest: Hector Marino, Des Plaines Public Library

Date: Friday, July 6, 2007

Time: 10:00 a.m. EDT (1400 GMT)

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Bienvenidos a la plática virtual "Programa de Bibliotecas Hermanas de la Asociación de Bibliotecas Americanas” con Hector Marino. La Biblioteca Benjamín Franklin en la Ciudad de México estará moderando esta sesión y les invita a participar activamente.

A partir de este momento hemos comenzado a recibir sus preguntas. Por favor mencionen las instituciones que representan y sus respectivos países para darnos una mejor idea de la audiencia que nos acompaña.

Si en lugar de hacer preguntas quieren enviar sus comentarios, seleccionen la opción "Comment" antes de oprimir el botón "submit".

Hector Marino: Bienvenidos! Welcome! Primero antes de empezar, quiero dar gracias a Benjamin Medina de la Biblioteca Benjamin Franklin en la Ciudad de Mexico, tambien al Departmento de Estado y a todos los amigos que nos estan esperando para esta charla/platica virtual acerca de las Bibliotecas Hermanas. Les aclaro que estoy en mi oficina de la Biblioteca Public de Des Plaines, cerca de la Ciudad de Chicago con un tiempo soleado y muy contento de que la seleccion Argentina de futbol haya ganado en Venezuela. Tambien les pido que se identifiquen con su nombre, lugar de trabajo, y pais de origen.

Pregunta [bibilioteca wigberto jiménez]: Grupo de bibliotecarios de la Biblioteca central Estatal "Wigberto Jiménez Moreno" desde León, estado de Guanajuato en México, inaugurada el 7 de septiembre de 2006. Estamos interesados en el tema de hoy y en las posibilidades de intercambio.

P. [cidemx]: Hello: My name is Teresa Myscich, Library Director at the Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE), in Mexico City. CIDE was established in the mid 70's, is a social science research and teaching institute (undergraduate, masters, and up-coming doctoral program), specializing in Economics, Public Administration, International Studies, Political Studies, Law & History. It's a small institution of about 60 full-time researhers, and 350 students. We are very much interested in establishing a relationship with a sister library in the United States, and will be connecting to the webchat in a few hours. Thank you.

[Hola: Mi nombre es Teresa Myscich, Directora del Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE) en la Ciudad de México. EL CIDE se estableció a mediados de los 70s, es una institución que se dedica a la investigación y a la enseñanza de las ciencias sociales (licenciaturas, maestrías y próximamente doctorados), se especializa en Economía, Administración Pública, Estudios Internacionales, Ciencias Políticas, Derecho e Historia. Es una institución pequeña con alrededor de 60 investigadores de tiempo completo y 350 estudiantes. Estamos muy interesados en establecer un convenio con una biblioteca hermana en los Estados Unidos, y estaremos participando en el webchat. Gracias.]

P. [Rosemi]: Saludos desde la Biblioteca Walt Whitman del IGA (Instituto Guatemalteco Americano). Más que un comentario, una consulta: algunos de los participantes me puede sugerir el nombre de algún experto en el tema de "Promoción de la lectura", que sea estadounidense y preferiblemente que hable español. Mil gracias

Respuesta [Hector Marino]: Aqui le contesto al colega Roberto Guerra de la UNAM, Roberto para localizar un posible hermana, tiene que completar en linea un formulario en la pagina web de ALA "Bibliotecas buscando biblioteca hermana". Otro lugar a consultar seria conectarte con la Asociacion de Bibliotecarios Mexicanos AMBAC, el Dr. Jesus Lau. AMBAC tiene un acuerdo de cooperacion con REFORMA. Otro lugar que podrias explorar es COMPAB. Atraves del prof. Sergio Lopez Ruela, COMPAB tiene un acuerdo de cooperacion con ACRL, sociedad hermana en los Estados Unidos.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: La ALA cuenta con una página en Internet para facilitar el contacto entre bibliotecas que deseen formar parte del Programa de Bibliotecas Hermanas, la información se encuentra dividida por país.

[Hector Marino]: Muchas gracias al colega de la Universidad Complutense de Madrid, Javier Gimeno por sus comentarios y elogios. Le agradecere que promueve esta cooperacion entre bibliotecas y bibliotecarios en la Peninsula Iberica y en IWETEL.

P. [Norma Gauna]: Buen día Norma Gauna. Biblioteca Rafael Montejano y Aguiñaga de El Colegio de San Luis, me interesa encontrar hermana para esta biblioteca especializada en ciencias sociales y humanidades. Saludos y gracias

P. [BFL]: El programa de Bibliotecas Hermanas funciona entre bibliotecas de diferentes perfiles?

R. [Hector Marino]: Si...funciona con todo tipo sw bibliotecas.

P. [BFL]: Esta "sociedad" tiene que tener una base legal?

R. [Hector Marino]: No necesariamente. Depende de las instituciones o bibliotecas como quieren encarar la relacion.

P.: How can Pakistan benefit from the sister libraries program. We do not have any formal program for resource sharing nor base work to be able to share resources even cataloging. The basic concept is absent. What would be the first thing to do? - Mumtaz S. Memon, Librarian, Mehran University Jamshoro Pakistan

[Cómo puede Pakistán beneficiarse del programa de Bibliotecas Hermanas. Nosotros no tenemos ningún programa formal para compartir recursos o ni catalogación cooperativa, el concepto básico está ausente. ¿Qué sería lo primero por hacer? Mumtaz S. Memon, Libraian, Mehran University Jamshoro Pakistan]

R. [Hector Marino]: Ms. Memon, The Sister Libraries program is open to all countries. I suggest you visit ALA Web site and complete online a form requesting a sister library.

P. [RobertoGuerra]: Tenemos interés en establecer relaciones de intercambio con dos o tres bibliotecas (es la cifra promedio de hermanos que uno suele tener.) Nos interesa, en especial, intercambio en el área de documentación, de manera que podamos enviar artículos de revistas, capítulos de libros y, en general, documentos de difícil acceso. También podríamos apoyar la adquisición de libros, revistas y bases de datos. Compartir costos de compra, si administrativamente puede resolverse, es una modalidad que podríamos intentar, por ejemplo, en libros electrónicos y bases de datos. Antes de continuar, debo decir que represento a una biblioteca de la UNAM, la Universidad Nacional de México, especializada en economía, perteneciente al Instituto de Investigaciones Económicas (IIEc), de la UNAM. El acervo de libros es de 19.500 títulos y 25.000 volúmenes, con una hemeroteca de más de 600 títulos, en su mayoría recibidos por canje y donación, ya que por suscripción sólo se reciben 67 títulos. Desde luego, esta hermandad significa reciprocidad, y con esta base creo que se puede ir más allá de la documentación o el compartir la adquisición de recursos. ¿Cómo se localiza a las hermanas que nos permitan complementarnos?

R. [Hector Marino]: Roberto, debe dirgirte a la pagina de ALA.

P. [Carlina]: María Carlina Rojas Badilla, Jefe de la Biblioteca de la Escuela de Medicina Veterinaria de la Universidad Nacional de Costa Rica, me gustaría saber si este programa trabaja con unidades de información que desarrollen la misma temática de mi unidad y como contactar con ellas. Gracias.

R. [Hector Marino]: Si. El programa esta abierto a toda clase de biblioteca. Seria ideal si existe algo comun por ejemplo la mista tematica o acervo.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Wiki con información acerca de las Bibliotecas Hermanas en español.

P. [Alejandra2]: En la práctica cómo puede mi biblioteca participar del intercambio gratuito de información (principalmente full text de papers de revistas que no están disponibles en mi país, por ejemplo) con otras bibliotecas relacionadas con las temáticas de nuestro interés? Cómo podemos ser parte del Programa de bibliotecas hermanas...

R. [Hector Marino]: Alejandra, debe dirijirte a la pagina WEB de la ALA y completar lo datos, incluyendo tu interes de intercambio.

P. [Alejandra2]: Cómo se ha abordado el tema del copyright en este Programa? Alejandra Zamora Bibliotecóloga Area Ciencias de la Salud Universidad de Talca Chile

R. [Hector Marino]: Copyright dependera de cada biblioteca.

P. [Saul Souto (UDEM)]: En relación a la CONPAB-IES (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior) de México- del que mi universidad (UDEM) forma parte-, comento que ahora la presidenta es Evangelina Serrano, de la Universidad de Colima (evaser@ucol.mx).

P. [WEBCHAT.STATE.GOV2]: Hola Soy Salvador Montes, de la Universidad de El Salvador Deseo saber desde cuando se ha estado trabajando en este programa y algunos de los resultados mas positivos.

R. [Hector Marino]: Empece en el 2000 gracias a la maestra Sarah Long cuando dice que las bibliotecas construyen comunidades, pero las comunidades de hoy en dia forman una sola comunidad global. Asociarse como Biblioteca Hermana es una oportunidad unica para fortalecer relaciones con otras bibliotecas de otras culturas que puedan ayudarnos a comprender, aprender y prestar un mejor servicio a nuestra gente y otros mas.

P. [cidemx]: Hola Héctor. Soy Teresa Myscich Directora de la Biblioteca del Centro de Investigacón y Docencia Economicas en la Ciudad de México. ¿Como podemos iniciar una relación con una biblioteca hermana en los EEUU? Gracias.

R. [Hector Marino]: Teresa, debes dirigirte a la pagina web de ALA y completar los datos requeridos para las "Bibliotecas buscando biblioteca hermana".

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: ¿No sabe cómo empezar? Visite el sitio "Ideas para Comenzar".

P. [falomia]: Por favor si me informa cuales son los requisitos para que la biblioteca de nuestra universidad pueda formar parte del programa de bibliotecas hermanas y de otras iniciativas que apoyen la gestion bibliotecaria como consorcios, donaciones, intercambio de bibliotecarios, entrenamiento, nuevas tecnologias, tics. etc. Thanks a lot Francisco Alomia (falomia@epn.edu.ec) Escuela Politecnica Nacional Quito Ecuador.

R. [Hector Marino]: Falomia, gracias por tu interes. Deberias visitar y completar los datos en la pagina de ALA "Buscando bibliotecas hermanas". Hay mucho interes en las bibliotecas de Ecuador.

P. [BibliotecariaCampeche]: Guadalupe Chan López, Biblioteca Campeche, México. Buena tarde. ¿Cómo puede inscribirse una biblioteca a este programa? o de que manera se establecen los lazos de colaboración?

R. [Hector Marino]: Guadalupe, igual que a todos. Deben visitar la pagina web de ALA y completar los datos requeridos para "Bibliotecas buscando bibliotecas hermanas".

P. [Adela Pérez]: Cómo se ven beneficiadas por parte de la ALA las bibliotecas hermanas?

R. [Hector Marino]: Adela, ALA ayuda al contacto. Tambien estamos integrando ayuda en cuanto a recursos de otros asociados al programa como ser Sister Cities International o Ciudades Hermanas y el Departmento de Estado. Proximamente estaremos haciendo programas invitando a las bibliotecas participantes en este programa de Sister Libraries.

P. [fèlix]: Muy buenas tardes mi nombre es fèlix lavanderos vèlez, soy director de bibliotecas del instituto politènico nacional. de mèxico. deseo invitarle a conocer el sistema de bibliotecas del politènico y si es posible a dar una conferencia sobre las bibliotecas hermanas.

P. [RobertoGuerra]: Los que estamos participando aquí en esta plática, quizá podríamos establecer una relación para intercambio de documentos. Roberto Guerra, IIEc, UNAM, México.

P. [Heidi2]: Buenos días, Heidi Molina de Guatemala. Me interesa encontrar una biblioteca hermana sobre odontología, ya que me encuentro en la Biblioteca de la Facultad de Odontología de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

P. [BFL - Evangelina Gutierrez Biblioteca Franklin]: ¿Cómo hacen en cuanto costos, que generalmente son caros, para enviar-recibir material, cuando no puede llevarse a cabo el intercambio por vias electronicas?

R. [Hector Marino]: Por ahora los costos sonabsorbidos por las biliotecas participantes. En USA, la asociacion de bibliotecas academicas tienen fondos para ayudar a las bibliotecas acadamicas que quieran adherirse o hermanarse. Hay tambien organizaciones mundiales como el Rotary, Lions, Kiwanis y otras organizaciones mundiales que ayudan economicamente.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Tips de cómo encontrar una Biblioteca Hermana disponibles en: wikis.ala.org/sisterlibraries/index.php/C%C3%B3mo_encontrar_una_Biblioteca_Hermana.

P. [Bren]: Hola!!! Mi nombre es Brenda Romero, Encargada del Centro de Documentación de la FAO Representación Nicaragua. Agradeciendo la oportunidad que nos brindan por este medio para abordar temas tan interesantes sobre las bibliotecas.

R. [Hector Marino]: Brenda, un placer y gracias por compartir informacion con todos los colegas mundiales.

P. [RobertoGuerra]: Hola, Héctor Recibí la respuesta y revisaré las páginas que me indicas. La otra pregunta es si hay también redes hermanas, ya ves que ahora se forman muchas de toda clase de bibliotecas. Roberto Guerra, IIEc, UNAM, México.

R. [Hector Marino]: Hola, Héctor Recibí la respuesta y revisaré las páginas que me indicas. La otra pregunta es si hay también redes hermans, ya ves que ahora se forman muchas de toda clase de bibliotecas. Roberto Guerra, IIEc, UNAM, México.

P. [IRC Managua]: De acuerdo con Roberto, podemos hacer un intercambio de correos electronicos para intercambiar ideas.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Si lo desean, pueden enviar sus correos electrónicos a outreachbbf@state.gov y nosotros los compartiremos con los demás participantes.

P. [constelacion – BIBLIOUSAC]: Que costo tiene participar en este proyecto? Cuáles son las condiciones económicas convenientes?

R. [Hector Marino]: No hay costo. Todo depende de la relacion que se llevara entre las bibliotecas. Sugerimos que se realice un plan (existen ideas en la pagina web de ALA en "ideas para comenzar" o o "actividades sugeridas". Luego que las bibliotecas acuerden un plan deberian poner un presupuesto en base a los recursos existentes.

P. [Bernardo]: Hola soy Bernardo Rojas Valenzuela Bibliotecologo encargado de la Biblioteca del Campus clinico de la Universidad de Valapraíso, estoy llevando con mucha atención el tema de las Bibliotecas Hermanas, muy interesante el apoyo que se realize.

P. [bibilioteca wigberto jiménez – Comentario]: Siguiendo la idea del sr. fèlix lavanderos vèlez sugerimos por parte de la Biblioteca Pùblica Central de Guanajuato realizar con el sr. Hector Marino una conferencia virtual.

P. [Bren]: Hola, Soy Brenda Romero, Encargada del Centro de Documentación de la FAO, Representación Nicaragua, agradezco esta oportunidad que brindan, felicitaciones.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: English version of the Sister Libraries Wiki.

P. [bibilioteca wigberto jiménez]: Estamos interesados en colaborar con otras bibliotecas somos una Biblioteca Pública con amplio y variado acervo, fondos especiales en temas como linguistica, etnología, e historia. Ofrecemos compartir recursos y experiencias en las areas de servicios bibliotecarios, extensión y difusión y procesos técnicos los datos de contacto son servicios_bcewjmhotmail.com, bcewjmyahoo.com.mx, delreyohotmail.com

P. [Ana Lilian Moya]: Desde El Colegio de Sonora, en Hermosillo, México (43° C) les escribe Ana Lilian Moya para saludar y agradecer a Héctor Marino su participación en este chat. Héctor, te felicito por la labor que haces y que nos beneficia a todos, a través de los años he visto crecer este programa y como sabes estoy muy interesada en participar en él, mi pregunta es sencilla: ¿Con el apoyo del Mtro. Sergio López Ruelas, podrías ayudarnos a acelerar el proceso de establecer como Bibliotecas Hermanas a la de El Colegio de Sonora con las de la Universidad de Arizona, en Tucson? Qué tengo que hacer para ello? Agradezco desde ya tu respuesta.

R. [Hector Marino]: Cordiales saludos a la colega y amiga Ana Lilian de Hermosillo. Estare visitando Guadalajara en Noviembre y espero reunirme con Sergio Lopez Ruela para mover y concretar algunos acuerdos para este programa. Ademas me pondre en contacto los amigos de la UA en Tucson.

P. [BFL - Evangelina Gutierrez Biblioteca Franklin]: El intercambio de recursos es incondicional? Es decir, se aceptan los intercambios aún cuando se tenga acceso a los recursos ofrecidos en otras instituciones cercanas?

R. [Hector Marino]: Si. Debe existir un plan con beneficios claros y definidos para las bibliotecas participantes. Por ejemplo, un intercambio de personal que incluya entrenamiento en un tema o area de la biblioteca.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Historias de éxito del programa de Bibliotecas Hermanas (disponible en inglés).

P. [Lorena Rivera]: Que programas se pueden utilizar para la clasificacion en un centro de documentacion especializado tecnico.

R. [Hector Marino]: Lorena, Pueden darse intercambio de personal que incluya catalogacion de documentos. Tambien puede dar intercambio de documentos, metodologias o ayuda para mejorar la clasificacion de materiales. Intercambio de equipos automatizados para mejorar el trabajo o "workflow" en el centro.

P. [Benjamin Franklin Library Mexico City - Javier Gimeno]: Estimado prof. Marino: Soy un bibliotecario de la Universidad Complutense de Madrid, coordinador de innovación y planes de evaluación y calidad de su biblioteca y deseo felicitarle por su magnífica iniciativa de hermanamiento de diferentes bibliotecas para intercambiar experiencias y conocimientos. Idea que sería muy interesante trasladar o extender a otras bibliotecas y que, si ud. no tuviera inconveniente, nos gustaría practicar con instituciones hermanas, fundamentalmente de lengua hispana en Latinoamérica. Muy agradecido por mostrarnos esta experiencia tan fructífera como necesaria. Reciba un cordial saludo. Javier Gimeno Universidad Complutense de Madrid Biblioteca. Coordinador de innovación y calidad

P. [Julian2]: Saludos. Soy Julián Ochoa: Encargado de Formación de Usuarios en la biblioteca de la Universidad Panamericana en Guadalajara. Muy interesante y aprovechable el tema. Felicidades!

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Videoconferencia acerca del Programa de Bibliotecas Hermanas de la American Library Association. Octubre de 2006. Escuche el audio y vea fragmentos de video: spanish.argentina.usembassy.gov/evento_sister.html.

P. [bibilioteca wigberto jiménez]: Buen dìa en la Biblioteca Pública Central Estatal de Guanajuato queremos preguntar si han establecido vinculos de colaboracion con el sector empresarial ¿como lo hicierón y cual es su experiencia con ese sector?

R. [Hector Marino]: Muy buena pregunta! Algunas bibliotecas hermanas estan presentando programas que incluyen presentaciones comerciales en los diversos paises. Es una breve puesta comercial de los productos mas conocidos y representantes de las comunidades. Seria muy bueno presentar en una biblioteca de USA artesania de guanajuato y empresas que puedan intercambiar estos productos.

P. [Heidi2]: Buenos días, soy Heidi Molina, de la Biblioteca de Odontología de la Universidad de San Carlos de Guatemala, mucho gusto y gracias por compartir sus conocimientos

P. [Lorena Rivera]: Infop Honduras ¿cual es el perfil de bibliotecas para poder formar parte de la red y poder acsesar a su informacion?

R. [Hector Marino]: Lorena, El programa de Bibliotecas Hermanas esta abierto a todas las bibliotecas. Las posibilidades son ilimitadas.

P. [bibilioteca wigberto jiménez - Javier Gimeno]: ¿Podemos tener su correo electrónico para contactarnos con usted?

R. [Hector Marino]: Les menciono tambien, que nuestra biblioteca publica de Des Plaines tiene como hermana la biblioteca Benjamin Franklin ubicada en Guadalajara, jalisco, Mexico. Hemos recibido visitas de bibliotecas mexicanos encabezados por el Director Javier Aguilar y la Asesora de la Biblioteca Estatal de Jalisco, Mtra. Helen Ladron de Guevara. Hemos intercambiado informacion de arquitectura relacionadas con las bibliotecas, y tambien informacion tecnica que favorezca nuestra instituciones. Proximamente estaremos un intercambio de bibliotecarios de referencia por una semana con la terminacion de un programa presentando su ciudad/biblioteca de origen.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Artícluo "ACRL supports sister libraries: Strengthening relationships across borders" escrito por Kara Malenfant and Heleni Pedersoli y publicado en C&RL News. October 2005. Asociación de Bibliotecas Academicas de Estados Unidos (ACRL).

P. [fèlix]: En nuestro portal (www.bnct.ipn.mx) tenemos en texto completo màs de 1500 tesis de licenciatura maestìa y doctorado, serìa muy importante para nosotros recibir sus comentarios y si desean compartir este proyecto.

R. [mariahg]: Hola Mario, creo que una de las grandes desventajas de las bibliotecas salvadoreñas es que no tenemos apoyo por parte de nuestras instituciones privadas o publicas; ven a la biblioteca como una bodega y no le dan importancia, y la vez se unes al poco interes en formarse profesionalemente en la carrera de bibliotecologia ... y dentro de muchas bibliotecas estatales son sin formacion academica...

P. [Bernardo]: Bernardo Rojas Valenzuela Bibliotecologo Sistema Integrado de Bibliotecas Universidad de Valparaíso-Chile.

P. [IRC Managua]: La Biblioteca Nacional de Salud del Ministerio de Salud de Nicaragua esta interesada en hermanarse con una institucion similar. Cuales son las pasos para encontrar una institucion especializada en salud?

R. [Hector Marino]: Como a todos los interesados les recomiendo que visiten y completen el formulario localizado en la pagina web de ALA "Bibliotecas buscando bibliotecas hermanas". Existe mucho interes en las bibliotecas de salud hermanarse para intercambiar informacion relacionadas a recursos medicos, en particular, traducciones de material.

P. [Lybny]: Lybny O. Mejía, Biblioteca Walt Whitman del Instituto Guatemalteco Americano (IGA), Gracias por este espacio virtual de intercambio profesional.

P. [Adela Pérez]: Hola, mi nombre es Adela Pérez, del Centro de Documentación e Información del Centro de Estudios del Mar y Acuicultura, USAC, GUATEMALA

P. [Patricio]: Hola, mi nombre es Patricio Tapia, Bibliotecario Referencista, de la Universidad Andrés Bello, ubicada en Santiago de Chile.

P. [Bren]: Me gustaría intercambiar ideas sobre este hermanamiento, será que aplica este organismo? cuáles son los beneficios, como profesional de las bibliotecas?

R. [Hector Marino]: Bren, Las posibilidades son ilimitadas. La participacion ofrece nuevas y mejores perspectivas de progreso para los bibliotecarios y bibliotecas. Existe mayor acceso de la informacion usadas exclusivamente por las bibliotecas en sus redes. Por ejemplo: Las bibliotecas de Guadalajara estan visitando nuestras bibliotecas para saber como aprovechamos el medio ambiente, como utilizamos nuestro mobiliario en las colecciones infantiles, que programas de computadoras usamos que no se conocen en Mexico. Existe la posibilidad de que los bibliotecarios mexicanos sean conocidos en USA con mejores proyecciones profesionales y laborales.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Asociación Nacional para Promover Servicios de Información y Bibliotecas a la Comunidad Latina de Habla Hispana (REFORMA).

P. [Saul Souto - (UDEM)]: Buenas tardes... Saul Souto, desde la Universidad de Monterrey, al norte de México, saluda a Héctor y a los asistentes.

P. [Maria Alvarez]: Buenos días soy María Alvarez Coordinadora de la Biblioteca y Centro de Documentación Edelberto Torres-Rivas de Guatemala y estoy interesada en entrar en contacto con otras Bibliotecas especializadas en Ciencias Sociales.

R. [Hector Marino]: Maria, existen muchas bibliotecas en USA que se especializan en las Ciencias Sociales de Latinoamerica. Te agradecere que visites la pagina web de ALA, y completes los datos de "Bibliotecas buscando biblioteca hermana".

P. [Juliam]: Hola a todos, Julia Martinez del Sistema de Bibliotecas de la UASLP. Es un placer participar en un chat con una tematica de interes para muchos.

P. [Graciela2]: Hola Señor Merino, Soy Mirta Gimenez te escribo desde paraguay, te felicito por el logro profesional, como hago para participar del programa BCAS Hermanas?

R. [Hector Marino]: Mirta, Nos encantaria hermanarnos con bibliotecas de Paraguay. Por favor debe visitar la pagina web de ALA donde dice "Bibliotecas buscando bibliotecas hermanas".

P. [Naimat Ullah Khan - LC Karachi]: Kindly inform us - is there any proper MoU exist between sister libraries to safeguard their committments with each other? Or any legal documentation required or not? Kindly briefly describe all possible docs.

R. [Hector Marino]: Firstly, relationship can be formal or informal. Documentation may start with a simple letter of intention, and then a formal letter of cooperation where goals and objectives are outlined. Some institutiones required support from a legal advisor which is highly recommended for a sustainable and serious relationship.

P. [Lybny]: Actividades sugeridas dentro del Programa de Bibliotecas Hermanas: Organice un programa de amigos por correspondencia entre el personal de la biblioteca y los usuarios de la biblioteca.

Inicie el contacto a través del correo electrónico para intercambiar ideas acerca de cómo resolver problemas e inquietudes.

Establezca intercambio de exhibiciones, libros y artículos culturales.

Envíe por fax noticias a su asociado.

Investigue las necesidades de libros y revistas de su Biblioteca Hermana y trate de donar lo necesario.

Inicie intercambio a corto plazo de empleados profesionales.

Organice una delegación conformada por personal y miembros de la comunidad para visitar una biblioteca hermana.

Establezca el préstamo interbibliotecario para facilitar la entrega de documentos entre bibliotecas.

Intercambie periódicos locales, materiales culturales, bibliografías, artefactos y exhibiciones de interés.

Elabore un periódico mural con fotos de su Biblioteca Hermana, su equipo de trabajo y sus usuarios. Mande un álbum, presentación electrónica o CD de su propia biblioteca a la Biblioteca Hermana.

Diseñe un mecanismo de evaluación para ayudar a ambas bibliotecas a celebrar sus aciertos y aprender de sus errores.

Ofrezca ayuda para facilitar la compra de material que es difícil de conseguir en el otro país.

Publique su estatus de Biblioteca Hermana por medio de su públicación interna y en conferencias con los Rotarios, la Cámara de Comercio y otros grupos de enfoque internacional que estén en su comunidad. Provea oportunidades de entrevistas y tomar fotografías con los medios de comunicación locales.

Para más información: American Library Association International Relations Office Dentro de U.S.A: 800-545-2433, ext. 3201 Fuera de U.S.A: 01-312-280-3201 Fax: 312-280-4392

A manera de sugerencia es bueno que se guarden enlaces importantes de esta conversación para futura revisión de los interesados.

P. [Saul Souto (UDEM)]: Para Javier Gimeno: ¿Puede comunicarse conmigo? Soy Saúl Souto de la Dirección de Biblioteca de la Universidad de Monterrey (en México), mi e-mail es: ssouto@udem.edu.mx. Gracias

P. [helen Ladron de Guevara CCIES Universidad de Guada: Hector]: Una vez establecido el hermanamiento con alguna biblioteca, que mecanismo asegurará la supervivencia del mismo, ya que existen diferencias abismales en el factor económico de las asociaciones de paises en via de desarrollo y la American Library Association. Existe alguna fundación que apoye este tipo de actividad para los paises que tienen una situación económica dificil y que las bibliotecas no se encuentran entre su prioridad? O la ALA cuenta con ese recurso de apoyo?

R. [Hector Marino]: Saludos a la Maestra Helen: Existen en los planes conseguir ayuda financiera para apoyar este interesante programa. Posible donantes las fundaciones Gates, Mellon, Ford, Carnegie y otras que ya estan brindando apoyo a instituciones individuales como el Instituto Mortenson que dirije magistralmente Barbara Ford.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Artículo acerca del acuerdo entre laBiblioteca de la Universidad Estatal de San Diego en California, EU y el Cetys de Mexicali, Baja California, México (en inglés).

P. [BBF]: Javier Aguilar/Director Biblioteca Franklin Guadalajara nosotros somos biblioteca Hermana con Des Plain en Chicago.

P. [BibliotecariaCampeche – Guadalupe]: Biblioteca Campeche. Siguiendo con lo planteado por el compañero de Gto. de la Biblioteca Wigberto Jiménez. ¿Cuáles son los lineamientos para la cuestión comercial. Y de què forma otra estados nos podemos enlazar.

R. [Hector Marino]: Una vez que exista un hermanamiento de biblioteca, el siguiente paso es invitar a las camara de comercio, al sector empresario que tienes relaciones comerciales entre las dos ciudades que se han hermanados. Los municipios tambien tienen una oficina comerciales que podria estar interesada. Visite http://www.ammac.org.mx/ o sea la Asociacion de Municipios de Mexico para mayor informacion como podria articular la cuestion comercial.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Acuerdo entre Des Plaines Public Library, Illinois, USA y la Biblioteca Benjamín Franklin, Guadalajara, México (en inglés): www.dppl.org/SisterLibrary/index.htm.

P. [SoniaH]: Hola Buenas tardes, disculpen mi entrada tan tarde. Mi nombre es Sonia Hernández de la Biblioteca de la Universidad Virtual. Me gustaria saber si tienen algún caso conocido de Bibliotecas Hermanas entre Instituciones de Educación Virtual como la nuestra o en forma mixta. Agradezco su comentario.

R. [Hector Marino]: Sonia, bienvenida!!! No existen formalmente bibliotecas virtuales, pero existe la posibilidad que se realice ya que con el Internet estamos muy cerca. Te recomiendo que visites el WIKI de ALA y completes tus datos y tu biblioteca virtual, y pidas conectarte con una biblioteca virtual debes decir donde. Hay bibliotecas virtuales en la Peninsula Iberica.

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Acuerdo entre la University of Maryland, USA y el ITESM, Monterrey, Mexico: biblioteca.mty.itesm.mx/portal/files/SisterLibraries_INTERCAMBIO.pdf.

P. [American Corner y Banco Mundial]: American Corner y Banco Mundial / Nicaragua. El ALA como asociacion como proporciona el entrenamiento.

R. [Hector Marino]: No este momento no conozco entrenamiento alguno. Tenemos previsto dar un taller durante la proxima feria del libro en Guadalajara (FIL) que incluye como empezar una relacion de biblioteca hermana, documentos necesarios, y otros datos importantes.

P. [Roberto Guerra]: Se acaba el tiempo: conclusiones? Veremos la página de ALA; intercambiamos direcciones; cuándo nos vemos aquí otra vez para ver cómo nos fue?

R. [Hector Marino]: Estoy acuerdo, y dispuesto a colaborar. Contestando las preguntas observo que casi todos deberian visitar el WIKI y completar el formulario de Bilbiotecas buscando.... Podriamos hacer un Webchat II o sea los proximos pasos.

P. [Juliam]: Julia Martinez de la UASLP. Nos enviaran la conversacion, asi como el directorio de los participantes en este chat? Pues como primer acercamiento seria interesante poder empezar con un intercambio de ideas entre los interesados?

R. [Hector Marino]: Seria interesante. Depende de los organizadores. Desde ya cuentan con mi apoyo y pueden escribirme con sus comentarios y sus penas!!!No es una broma.

P. [constelacion – Odilia]: Sería interesante una nueva sesión para que las bibliotecas participantes en este programa intercambiaran información y experiencias adquiridas a través del mismo.

R. [Hector Marino]: Buena idea. Para los que viven en Mexico, proximamente estare visitando Monterrey y dando una charla acerca de las Bibliotecas Hermanas con mas informacion. Sera el proximo 20 de Julio el dia del bibliotecario.

P. [ncarranza]: Sr. Marino, Saludos desde Honduras, la iniciativa de estos chats son una excelente manera de comunicarnos entre los colegas, especialmente en el tema de Bibliotecas, ya que muchas veces no siempre se puede asistir a eventos donde se pueda discutir sobre temas de nuestro interés. Apreciaría saber si el Programa de Biblitecas Hermanas, que uds. maneja lo hacen con todo tipo de bibliotecas, como universitarias, públicas, escolares u otra?

P. [Helen Ladron de Guevara CCIES Universidad de Guada]: Helen Ladron de Guevara, CCIES - Universidad de Guadalajara - Asesora del proyecto de la Nueva Biblioteca Pública del estado de Jalisco MEXICO. Hector y Barbara Ford: Si se combina la acción de Bibliotecas Hermanas con apoyo de Fundaciones sera un paso histórico en el fortalecimiento de bibliotecas y entendimiento interculturas que tanto necesita el mundo actual. El proyecto de la nueva biblioteca pública estatal creo conveniente cuente con el apoyo de alguna fundación para servir el propósito mencionado. Como le hacemos? Podríamos hacer algo conjunto con la Fundación de la Universidad de Guadalajara?

R. [Hector Marino]: De acuerdo. Creo que hay espacio para mejorar y ampliar. La semana pasada nos unimos a Sister Cities International y al Departmento de Estado. Creemos que podemos hacer mas. El programa esta creciendo.

P. [BBF]: Hola Hector, felicito este tipo de actividades que nos permite conocer necesidades afines de bibliotecas, aqui esta conmigo la Mtra. Helen y te comento que ya esta lista la pag. de Biblioteca Franklin Guadalajara la pag.es: http://ceri.cucea.udg.mx/bbf/index.html

R. [Hector Marino]: Muchas Gracias. Cuando se realizan los hermanamientos recomendamos que se efectuen paginas web entrelazas (linked) para demostrar el programa y el progreso registrado. Existen varias entre San Diego State University y el CETYS de Tijuana. Tambien Universidad de Maryland y el ITESM de Monterrey.

P. [Lorena Rivera]: Lorena Infop Honduras como podriamos contactarnos con alguna biblioteca tecnica? Ya que en nuestra institucuion prefieren el internet que el material impreso doctor cual es su comentario al respecto.

R. [Hector Marino]: Lorena, Deberian completar los datos en "bibliotecas buscando...." que existe en el WIKI de ALA. Una biblioteca tecnica se comunicara con Uds.

P. [bnc Armenia]: Buenas Tardes, Mi nombre Es Paula Andrea Morales, Me hago cargo de la biblioteca Dixie Gentry del Colombo Americano Armenia-Colombia uno de los 9 Centros Bi-Nacionales de mi país. Que programas existen en el momento para la adquisición de material bibliográfico bajo el caracter de donación?

R. [Hector Marino]: No puedo contestarle ahora. Pero existen varios lugares y organizaciones que se dedican a este tipo de operaciones, incluyendo donaciones. Le agradecere que me escriba a reformainternationa@yahoo.com.

Ha sido un gran placer compartir esta hora y algo mas, con todos ustedes para dialogar acerca de las bibliotecas hermanas dentro de la familia de bibliotecarios. Te tengan un gran dia! Hasta el proximo webchat!!! Hector

Moderador [Benjamin Franklin Library Mexico City]: Muchas gracias a Hector Marino y a todos ustedes por su participación. Estén pendientes de las próximas sesiones de webchats sobre temas de Bibliotecología y Ciencias de la Información.

Envíe sus comentarios y sus datos de contacto si desean compartirlos con los demás participantes de esta sesión a: outreachbbf@state.gov.

(end transcript)

(Distributed by the Bureau of International Information Programs, U.S. Department of State. Web site: http://usinfo.state.gov)